GlassCube bietet zwei spezialisierte Lösungen: Bau‑Controlling+ richtet sich an ausführende Bauunternehmen und unterstützt die wirtschaftliche Steuerung von Kosten, Leistung und Projektergebnis. Budget+Costs wurde für Projektentwickler, Bauherren, Projektsteuerer, Architekten und Bauüberwacher entwickelt und verbindet das Projektbudget mit Vergaben, Aufträgen, Nachträgen, Leistungsfortschritt, Abrechnung und laufender Kostenprognose.
Bau‑Controlling+ betrachtet das Bauprojekt aus Sicht des ausführenden Unternehmens. Im Mittelpunkt stehen Vollkosten, Kostengrenzwerte, Eigen- und Fremdleistungen, Nachträge, Leistung, Kosten und das erwartete Projektergebnis. Budget+Costs bildet die wirtschaftliche Sicht des Bauherrn beziehungsweise seiner Projektvertretung ab. Im Mittelpunkt stehen Projektbudget, Vergaben, Aufträge, Nachträge, Leistungsfortschritt, Abrechnung, erwartete Gesamtkosten sowie Budgetüberschreitungen und Budgetreserven.
Ja. Bau‑Controlling+ und Budget+Costs können auch während eines laufenden Projekts eingeführt werden. Der Umfang der Datenübernahme richtet sich nach dem jeweiligen Projektstand und den verfügbaren Ausgangsdaten.
Nein. Die Lösungen können Daten aus unterschiedlichen AVA-Systemen und anderen strukturierten Datenquellen übernehmen. Eine Ablösung der vorhandenen Systeme ist nicht erforderlich. Leistungspositionen, Verrechnungspreise, Kostenansätze und Mengen werden nach einer Konsistenzprüfung selektiv in das jeweilige Datenmodell übernommen.
Konfigurierbare Folgeimporte ergänzen neue Positionen und aktualisieren bestehende Daten während der Projektabwicklung. Dabei wird auch der aktuelle Leistungsfortschritt als Grundlage für die Periodenabschlüsse übernommen.
In der Regel nicht. Die Datenübernahme erfolgt auf Basis konfigurierbarer Importdateien. Dadurch lassen sich unterschiedliche Vorsysteme ohne Eingriff in deren bestehende Struktur anbinden.
Die Anwendungen sind intuitiv auf die Arbeitsabläufe in Bauprojekten ausgerichtet und klar nach Aufgabenbereichen gegliedert. Eine integrierte Benutzerdokumentation unterstützt die Anwender bei der täglichen Arbeit. Eine Vor-Ort Schulung ist in der Regel nicht erforderlich.
Gerne erläutern wir Ihnen den Ablauf und zeigen Ihnen in einer persönlichen Online-Präsentation, welche Lösung zu Ihren Anforderungen passt: Bau‑Controlling+ oder Budget+Costs.
Bau‑Controlling+ wurde für ausführende Bauunternehmen entwickelt. Die Lösung unterstützt Projektleiter, Bauleiter, kaufmännisch Verantwortliche, Rechnungswesen, Controlling und Management auf einer gemeinsamen wirtschaftlichen Datenbasis. In Sonderfällen kann sie auch von extern beauftragten Kosten-Controllern eingesetzt werden.
Bau‑Controlling+ übernimmt die Leistungspositionsdaten vorhandener AVA-Systeme und ergänzt sie um zusätzliche wirtschaftliche Steuerungslogiken. Dazu gehören insbesondere Vollkostenprognosen, erlösabhängige Kosten, Zielergebnisse, Kostengrenzwerte, Nachtragsbewertung, Planung, Periodenabschlüsse sowie automatisierte Kosten-, Ergebnis- und Veränderungsanalysen. Das vorhandene AVA-System bleibt bestehen.
Ja. Leistungen können nach ihrem Ausführenden unterschieden und als Eigenleistung, noch zu vergebende Leistung oder bereits vergebene Fremdleistung wirtschaftlich betrachtet werden. Aktuelle Kostengrenzwerte machen drohende Kostenüberschreitungen und wirtschaftliche Reserven frühzeitig sichtbar.
Änderungen wirken ausschließlich auf noch offene Leistungen. Bereits realisierte Leistungen und Ergebnisse werden dadurch nicht rückwirkend verändert. So bleibt die Entwicklung von Kosten und Ergebnissen über den gesamten Projektverlauf nachvollziehbar.
Nachträge werden ihrem jeweiligen Status entsprechend in einer eigenen Evidenz geführt. Erwartete Nachtragskosten werden jederzeit vollständig berücksichtigt. Die zugehörige Forderung kann bereits vor Abschluss der Verhandlungen entsprechend ihrer erwarteten Realisierbarkeit in die Ergebnisprognose einfließen.
Ja. Mengen- und Pauschalabrechnungen werden auf Auftraggeber- und Nachunternehmerseite positionsbezogen abgebildet. Bei Pauschalaufträgen können Mehr- und Minderleistungsrechnungen automatisch erstellt werden.
Aus der laufend aktualisierten Datenbasis entstehen unter anderem Vollkosten- und Ergebnisprognosen, Kosten-, Ergebnis- und Veränderungsanalysen, Auswertungen nach Gewerk, Auftrag, Auftragsart und Ausführendem, Leistungs- und Kostenplanungen, Soll-Ist Vergleiche, Periodenabschlüsse sowie Projektberichte für das Management. Nahezu alle Berichte und Analysen werden ohne zusätzlichen Eingabeaufwand erstellt.
Ja. Stichtagsbezogene Auswertungen, Periodenabschlüsse und die detaillierte Nachvollziehbarkeit der Projektzahlen schaffen eine belastbare Grundlage für die Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und finanzierenden Banken. Zusätzlich steht eine Projektbewertung nach IFRS zur Verfügung.
Budget+Costs wurde für Projektentwickler, Bauherren und deren Projektvertreter entwickelt. Dazu gehören insbesondere Projektsteuerer, Architekten und Bauüberwacher, die Budgets, Vergaben, Aufträge, Leistungsstände und Kosten eines Bauvorhabens laufend überwachen und dokumentieren.
Budget+Costs verbindet das detaillierte Projektbudget mit Vergaben, Aufträgen, Nachträgen, Leistungsfortschritt, Abrechnung und laufender Kostenprognose. Dadurch entsteht eine durchgängige wirtschaftliche Sicht vom Projektbudget bis zu den erwarteten Gesamtkosten.
Budget- und Kostendaten können von der Projektübersicht über einzelne Arbeitsbereiche, Aufträge und Gewerke bis zur Leistungsposition abgebildet werden. Damit bleiben wirtschaftliche Zusammenhänge sowohl in der Gesamtübersicht als auch im Positionsdetail nachvollziehbar.
Ja. Budgetüberschreitungen und Budgetreserven werden in allen Arbeitsbereichen durchgängig bis auf Leistungspositionsebene dargestellt. Dadurch werden kritische Entwicklungen frühzeitig sichtbar und können gezielt analysiert werden.
Ja. Einsparungsziele können auftragsbezogen definiert und während der Projektabwicklung verfolgt werden. Sie werden gemeinsam mit Budgetüberschreitungen, Budgetreserven und den erwarteten Gesamtkosten in der wirtschaftlichen Projektsicht berücksichtigt.
Vergaben, Beauftragungen und Nachträge werden strukturiert dokumentiert und mit dem zugehörigen Budget verknüpft. Damit sind der aktuelle Verpflichtungsstand, offene Vergaben und deren Auswirkungen auf das verfügbare Budget jederzeit transparent.
Ist-Kosten, beauftragte Leistungen, offene Verpflichtungen und erwartete weitere Kosten werden zu einer laufenden Gesamtkostenprognose zusammengeführt. So bleiben die voraussichtlichen Gesamtkosten, Budgetabweichungen und deren Entwicklung jederzeit transparent und nachvollziehbar.
Ja. Leistungsstände und Kosten können zeitlich geplant und während der Projektabwicklung fortgeschrieben werden. Dadurch lassen sich Projektentwicklung, Mittelbedarf und erwarteter Kostenverlauf zu unterschiedlichen Stichtagen beurteilen.
Der aktuelle Leistungsfortschritt bildet gemeinsam mit Vergaben und Nachträgen die Grundlage für den Periodenabschluss. Aus dieser Datenbasis entstehen stichtagsbezogene Auswertungen zu Budget und Kosten, den bis Projektende noch erwarteten Kosten , einschließlich des dafür verfügbaren Budgets sowie ein kompakter Projektbericht mit allen wesentlichen wirtschaftlichen Daten für Bauherren, Projektleitung und Investoren.
Die Einführung umfasst üblicherweise die Abstimmung der Projekt- und Budgetstruktur, die Festlegung der zu übernehmenden Daten, die Konfiguration und Prüfung des Datenimports, die Einrichtung der Anwender und Berechtigungen sowie die Einführung in die relevanten Arbeitsbereiche. Der konkrete Ablauf wird an die vorhandenen Systeme und Anforderungen angepasst.
Die Anwendungen werden als SaaS angeboten. Die Kosten richten sich nach der gewählten Lösung und der Anzahl der Anwender. Nach einer kurzen Abstimmung Ihrer Anforderungen erhalten Sie ein individuell passendes Angebot.