BUDGET+COSTS
Budgets und Kosten durchgängig steuern
Budget+Costs verbindet das detaillierte Projektbudget mit Vergaben, Aufträgen, Nachträgen, Leistungsfortschritt, Abrechnung und laufender Kostenprognose. So bleiben Budgetsituation und erwartete Gesamtkosten jederzeit transparent.
WIRTSCHAFTLICHE TRANSPARENZ FÜR DAS GESAMTE BAUVORHABEN
Vom Projektbudget bis zur Kostenprognose
Budget+Costs wurde für Projektentwickler, Bauherren, Projektsteuerer und Bauüberwacher entwickelt. Die Lösung führt Budget, Vergaben, Aufträge, Nachträge, Leistungsfortschritt und Abrechnung in einer konsistenten dreistufigen Projektstruktur zusammen.
Damit wird die wirtschaftliche Entwicklung des Bauvorhabens von der ersten Budgetierung bis zum Projektabschluss transparent, nachvollziehbar und steuerbar.
Was Budget+Costs leistet
Alle wesentlichen Steuerungsbereiche greifen auf eine gemeinsame Datenbasis zu und werden während der gesamten Projektlaufzeit fortgeschrieben.
Detailliertes Projektbudget
Budget und Kosten werden in einer dreistufigen Projektstruktur bis auf Leistungspositionsebene abgebildet. Zusätzlich können von der Investitionssumme abhängige Kosten prozentuell definiert und automatisch in die erwarteten Gesamtkosten einbezogen werden.
Vergabe- und Abrechnungslogik
Vergabe- und Abrechnungslogik
Ein vollständig integriertes Vergabemodul unterstützt Billigst- und Bestbietervergaben, stellt Bieterpreise gegenüber und weist positionsbezogene Kostengrenzwerte zur Einhaltung des definierten Budgetziels aus. Die Abrechnungsart des Auftragnehmers wird ebenfalls positionsweise festgelegt, sodass Kosten auch bei Pauschalvereinbarungen korrekt prognostiziert und Mehr- beziehungsweise Minderleistungen automatisch ermittelt werden.
Erwartete Gesamtkosten
Ist-Kosten, offene Verpflichtungen, erwartete Kosten und prozentuell von der Investitionssumme abhängige Kosten werden zu einer laufenden Gesamtkostenprognose zusammengeführt. Abweichungen gegenüber dem Budget werden frühzeitig sichtbar.
Leistungsfortschritt und Kostenplanung
Leistungen und Kosten werden zu Projektbeginn zeitlich geplant und periodisch aktualisiert. Dadurch lassen sich Projektentwicklung, Mittelbedarf und erwarteter Kostenverlauf stichtagsbezogen beurteilen und auch Soll-Ist Vergleiche erstellen.
Einsparungsziele und Reserven
Einsparungsziele können auftragsbezogen gezielt definiert und verfolgt werden. Budgetüberschreitungen und Budgetreserven werden in allen Arbeitsbereichen durchgängig bis auf Leistungspositionsebene ausgewiesen.
Periodenabschluss und Reporting
Periodenabschlüsse und Projektberichte entstehen aus derselben laufend aktualisierten Datenbasis. Bauherren, Investoren und Projektverantwortliche erhalten konsistente Informationen zu jedem Stichtag.
DURCHGÄNGIGE KOSTENSTEUERUNG
Budgetentwicklung jederzeit nachvollziehbar
Budget+Costs verknüpft alle wirtschaftlich relevanten Informationen eines Bauvorhabens in einer durchgängigen Projektstruktur. Veränderungen bei Budgets, Vergaben, Aufträgen, Nachträgen, Leistungsständen und erwarteten Kosten werden unmittelbar sichtbar.
So stehen Projektleitung, Bauherrn und Investoren jederzeit aktuelle und nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen zur Verfügung.
Eine Datenbasis – unterschiedliche Sichten
Die einheitliche Projektstruktur schafft die Grundlage für flexible Auswertungen, verlässliche Prognosen und ein weitgehend automatisiertes Reporting.
Dreistufige Projektstruktur
Budget- und Kostendaten werden in der Struktur Projekt → Auftrag → Leistungsposition abgebildet. Prozentuell von der Investitionssumme abhängige Kosten werden automatisch berechnet und in die erwarteten Gesamtkosten einbezogen.
Flexible Filterung und Darstellung
Daten können nach Arbeitsbereich, Gewerk, Auftrag, Auftragsart und Auftragnehmer gefiltert, gruppiert und dargestellt werden. Dadurch entstehen bedarfsgerechte Sichten für unterschiedliche Projektbeteiligte.
Automatisierte Prognosen und Berichte
Budget, Vergaben, Abrechnungslogik, Leistungsfortschritt und Kostenplanung greifen auf denselben Datenbestand zu. Prognosen, Mehr- und Minderleistungsrechnungen, Analysen, Periodenabschlüsse und Projektberichte entstehen dadurch weitgehend ohne zusätzlichen Eingabeaufwand.
So entsteht eine durchgängige Budget- und Kostensteuerung
1. Budget strukturieren
Leistungspositionen, budgetierte Mengen sowie Budgetansätze beziehungsweise erwartete Kosten werden über flexibel konfigurierbare Datenimporte in das Datenmodell übernommen und zu einem detaillierten Projektbudget zusammengeführt.
Von der Investitionssumme abhängige Zusatzkosten und Einsparungsziele können auftragsbezogen als Prozentsatz definiert und automatisch im Projektbudget berücksichtigt werden.
2. Projektstand fortschreiben
Mit Abschluss einer Leistungsvergabe werden die Kostenansätze der betroffenen Positionen aktualisiert und alle von der Investitionssumme abhängigen Kosten automatisch neu berechnet. Konfigurierbare Datenimporte ergänzen neue Positionen und aktualisieren den bestehenden Datenbestand während der Projektabwicklung. Der aktuelle Leistungsfortschritt kann als Grundlage für Periodenabschlüsse sowohl über ausgeführte Mengen als auch über prozentuale Fortschrittswerte übernommen werden.
3. Steuern und berichten
Alle relevanten Projektinformationen werden zu einer jederzeit aktuellen wirtschaftlichen Gesamtsicht zusammengeführt. Dadurch bleiben die Budgetsituation, die erwarteten Gesamtkosten und deren Entwicklung laufend transparent und nachvollziehbar.
Budget+Costs im praktischen Einsatz kennenlernen
Gerne zeigen wir Ihnen in einem kurzen Online-Termin, wie Budget+Costs die wirtschaftliche Steuerung Ihres Bauvorhabens unterstützt.