Vergabemanagement für Nachunternehmerleistungen
Ausgangslage
Die Vergabe von Leistungen an Nachunternehmer ist häufig mit hohem organisatorischem und kaufmännischem Aufwand verbunden.
Transparenz über Angebote, Kostenentwicklungen und Entscheidungsgrundlagen ist dabei oft nur eingeschränkt gegeben.
Problem
Vergleichbarkeit, Nachvollziehbarkeit und wirtschaftliche Bewertung erfordern zusätzlichen manuellen Aufwand.
Dadurch entstehen:
- – Unübersichtliche Angebotsvergleiche
- – Erschwerte wirtschaftliche Bewertung
- – Zusätzlicher Dokumentationsaufwand
Lösung
Budget+Costs bietet ein strukturiertes Modul für die Vergabe von Leistungen im Billigst- oder Bestbieterverfahren.
Der gesamte Vergabeprozess wird durchgängig unterstützt – von der Auswahl der auszuschreibenden Leistungspositionen bis zur automatischen Aktualisierung der Herstellkosten nach der Vergabeentscheidung.
Während des gesamten Prozesses stehen aktuelle Angebotssummen, Differenzen zum günstigsten Bieter, das Vergabeergebnis sowie die Abweichung zum Zielergebnis zur Verfügung.
Im Leistungsverzeichnis werden zusätzlich Kostengrenzwerte je Position für das angestrebte Zielergebnis bereitgestellt. Abweichungen zu den angebotenen Bieterpreisen können je Position und Bieter analysiert werden.
Im Bestbieterverfahren dokumentiert Bau-Controlling+ außerdem die gesamte Entscheidungsfindung transparent und nachvollziehbar.
Angebote und Vergabeergebnis im Überblick
Preisspiegel und Angebotsübersicht zeigen aktuelle Angebotssummen, Abstände zum günstigsten Bieter sowie den Vergabegrenzwert zur Sicherung des Zielergebnisses. Das erwartete Vergabeergebnis und seine Abweichung vom Ziel werden laufend transparent ausgewiesen.
Vergabegrenzwerte positionsbezogen prüfen
Das Leistungsverzeichnis stellt die Vergabegrenzwerte je Leistungsposition den Preisen der einzelnen Bieter gegenüber. Dadurch werden wirtschaftlich passende Angebote und erforderlicher Nachverhandlungsbedarf unmittelbar erkennbar.
Bestbieterentscheidung transparent dokumentieren
Nach Abschluss der Bieterbewertung dokumentiert die Auswertung Zuschlagskriterien und Gewichtungen sowie die Bewertung jedes Bieters. Vergabegrenzwert, Vergabeergebnis und Abweichung vom Zielergebnis ergänzen die nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage.
