Nachtragsverwaltung

Ausgangslage

In vielen Projekten werden Nachträge nicht strukturiert und durchgängig dokumentiert.

Dadurch geht der Überblick über Status, Verhandlungen und Ergebnisse schnell verloren.

Problem

Informationen liegen häufig verteilt vor und lassen sich nur mit hohem Aufwand nachvollziehen.

Dadurch entstehen:

– Fehlende Übersicht über den aktuellen Status
– Erschwerte Nachvollziehbarkeit von Verhandlungen
– Hoher manueller Dokumentationsaufwand

Lösung

Budget+Costs unterteilt Projekte in unterschiedliche Auftragsarten, die jeweils beliebig viele Einzelaufträge und Nachträge enthalten können.

Jeder Nachtrag wird separat verwaltet und vollständig dokumentiert. Die integrierte Nachtragsevidenz erfasst strukturiert:

– Eingereichte Nachträge von Nachunternehmern
– Bewertungen der Realisierbarkeit
– Verhandlungsstände
– Tatsächliche Verhandlungsergebnisse

Nutzen

Vollständiger Überblick über alle Nachträge und deren aktuellen Status

Zentrale und strukturierte Verfügbarkeit aller Informationen

Transparente Nachvoll-ziehbarkeit von Nachtrags-entwicklungen

Historische Auswertungen zu jedem beliebigen Stichtag

Höhere Sicherheit in Verhandlung und Projektsteuerung

Reduzierter manueller Dokumentations-aufwand

Nachtragsforderungen transparent steuern

Nachträge von Nachunternehmern werden in einer eigenen Evidenz systematisch erfasst, nach ihrer erwarteten Realisierbarkeit bewertet und mit den jeweiligen Verhandlungsergebnissen dokumentiert. Die stichtagsbezogene Übersicht zeigt eingereichte, beauftragte, anerkannte und noch offene Beträge sowie deren Einfluss auf die erwartete Abrechnungssumme des Nachunternehmers.